1인 비즈니스를 위해 꼭 알아야 할 글쓰기 도구 5가지

1인 비즈니스를 효율적으로 운영하려면 몇 가지 도구를 알아야 합니다. Word, Notion, Workflow, ChatGPT, Canva를 소개합니다.

1인 비즈니스를 위해 꼭 알아야 할 글쓰기 도구 5가지
Photo by Mahdi Gharib / Unsplash

1인 비즈니스를 만들어가면서 꼭 알아할 몇 가지 도구를 소개 드리고자 합니다. 이러한 도구를 잘 사용하시면 일을 효율적으로 처리할 수 있습니다. 새로운 것을 배우는 것에 대해 부담이 있을 수 있지만 제대로 비즈니스를 하겠다 마음 먹었다면 무엇이 있는지는 알고 있어야 합니다.

글쓰기 도구 #워드 #Notion #Workflow #ChatGPT #Canva

글쓰기 하는데 워드나 한글정도만 사용하면 된다고 생각할 수 있습니다. 하지만 제가 사용하는 도구는 최소 5개 이상입니다. 문서 작성 프로그램 하나로 뚝딱 글을 쓸수 없습니다. 평소에 아이디어를 모으고 있어야 하고, 본문에 들어갈 적절한 이미지를 넣을 수 있어야 합니다.

평소에 아이디어를 적을 때 워크플로위(workflowy)를 이용하고 있습니다. 스마트폰은 언제나 있기 때문에 좋은 아이디어가 생각나면 바로 열어서 적을 수 있습니다. 또는 좋은 글이나 참고 링크가 있을 때 그것 만을 모아둘 수 있습니다. 이렇게 하나 씩 쌓아두면 나중에 글을 쓸때 훌륭한 글감이 됩니다.  

A simpler way to organize your work - Workflowy
If you have a crazy job or an ambitious project, we will be your trusty sidekick. Workflowy is a simpler way to stay organized.

아이디어를 구체화하여 무언가를 할 때는 Notion을 주로 이용합니다. 예를 들어 새로운 스터디 모임을 만든다고 할 때 노션 페이지를 새로 만듭니다. 상세페이지, 강의 콘텐츠를 만들 수 있습니다. 이것을 상품 판매 페이지로 공유해도 충분합니다. 또는 다른 사람과 협업할 때 이용해도 좋습니다. 노션은 조작이 간단해서 누구나 접근하기 쉽고, 디자인도 무난하기 때문에 꼭 알아 두시면 좋습니다.

Notion – One workspace. Every team.
We’re more than a doc. Or a table. Customize Notion to work the way you do.

본문에 넣을 이미지나 포스터를 만들 때 Cnava를 사용하고 있습니다. 인터넷에서 만들어는 콘텐츠들 중에서 글만 적어둔 것은 거의 보기 어렵습니다. 집중력이 약한 현대 직장인들을 위해 글을 좀 더 쉽게 이해할 수 있는 이미지 요소가 중간 중간 넣어 주는 것은 필수입니다.

Canva는 무료로 대부분 콘텐츠를 사용할 수 있습니다. 다양한 템플릿이 있기 때문에 디자인 감각이 없어도 멋진 결과물을 금방 만들 수 있습니다. 저는 썸네일이나 판매 페이지 포스터를 만들 때 많이 이용하고 있습니다.

새로운 주제나 정보 검색이 필요할 때 예전에는 구글 검색을 많이 이용했습니다. 지금은 ChatGPT(인공지능 채팅로봇)를 적극 활용하고 있습니다. 그 이유는 내가 필요한 키워드를 전달하면 방대한 인터넷 검색 결과 중에 내게 필요한 결과를 정리해서 보여주기 때문입니다. 페이지를 열었는데 내게 필요한 정보 하나를 찾기 위해 불필요한 내용을 보는데 허비한 시간을 생각해 보세요.

새로운 주제에 대해서 글을 쓰거나 검토할 때도 유용하게 사용합니다. 새로운 주제에 대해서 어떻게 글을 쓰고 싶다고 전달하면 그것에 관한 글을 정말 그럴듯하게 잘 써서 결과물을 보여주곤 합니다. 하지만 그렇다고 그대로 복사 붙여넣기해서 바로 발행할 정도는 아니고 사용자가 조금 다듬거나 참고해서 사용하면 좋습니다.

ChatGpt 4가지 업무 활용 방법(Ai에게 일 시키기)
Ai에게 일시키기

마지막으로 PDF 결과물을 만들 때 Word를 사용합니다. 전자책을 만들 때 사용하면 무난합니다. 목차도 쉽게 만들 수 있고, 새로운 폰트 적용도 쉽게할 수 있습니다. 내가 글만 작성해서 PDF 전환을 하면 됩니다. 가격이 조금 부담스러울 수 있습니다. 대학생 이메일이 있다면 무료로 오피스365 구독이 가능합니다. 또는 패밀리 구독 서비스 비용을 나눠서 지불하면 매우 저렴하게 이용 가능합니다.

오늘은 1인 비즈니스를 시작할 때 꼭 필요한 도구를 알려드렸습니다. 직접 사용해 보시면서 비즈니스에 적용해 보시면 좋겠습니다. 다음 글에서 또 만나겠습니다!

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